I. INFORMAȚII GENERALE

​

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările noastre principale.

Avem în vedere că, începând cu 25 mai 2018, a fost pus în aplicare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, denumit Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Aceasta înseamnă că orice operator/entitate care prelucrează date cu caracter personal trebuie să aplice noile cerințe și să ofere, într-un mod transparent, informații cu privire la modul în care sunt prelucrate datele.

Prin acest document vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării paginii de internet codexmagazine.com.

​

II. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

​

Dacă sunteți vizitator al codexmagazine.com, Codex va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le completați în cadrul formularelor (întrebări, newsletter etc.), în măsura în care le completați.

​

III. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE DE PRELUCRARE

​

Dacă sunteți vizitator al codexmagazine.com, Codex prelucrează datele dumneavoastră astfel:

Pentru activități de marketing (transmiterea de comunicări comerciale prin e-mail). Temei: prelucrarea datelor în acest scop se bazează pe consimțământul dumneavoastră, exprimat prin completarea și bifarea căsuței din formularul pentru abonarea la newsletter.

Pentru rezolvarea plângerilor și reclamațiilor, pentru monitorizarea activității și a traficului și pentru îmbunătățirea experienței oferite de codexmagazine.com. Temei: Interesul legitim al Codex de a asigura funcționarea sigură și corectă a site-ului și de a îmbunătăți experiența vizitatorilor, inclusiv prin soluționarea întrebărilor sau reclamațiilor. Furnizarea datelor în acest scop este voluntară; refuzul nu va avea urmări negative.

 

IV. DURATA PENTRU CARE PRELUCRĂM DATELE

​

Codex va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul utilizatorilor, ne rezervăm dreptul de a prelucra datele pe întreaga durată a utilizării serviciilor și ulterior, conform politicilor interne, pentru perioada necesară îndeplinirii obligațiilor care revin Codex.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing, Codex va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop, fără a afecta prelucrările efectuate pe baza consimțământului exprimat anterior retragerii.

Pentru aplicațiile pentru poziții de utilizator, Codex va păstra datele furnizate pentru procesul de recrutare; dacă nu sunteți selectat, datele vor fi păstrate pentru a vă avea în vedere în recrutări ulterioare, dar nu mai mult de 1 an de la data la care ați furnizat datele.

​

V. DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Codex poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, terțe persoane sau entități care sprijină oferirea serviciilor prin codexmagazine.com (de exemplu, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele situații, exemplificativ:

• pentru administrarea codexmagazine.com; • pentru atribuirea de premii sau alte facilități ca urmare a participării la campanii organizate de Codex; • pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor oferite; • pentru efectuarea analizelor de date, testare, cercetare, monitorizarea tendințelor de utilizare, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor; • pentru transmiterea de comunicări comerciale în condițiile legii; • când dezvăluirea este prevăzută de lege.

Pentru prelucrarea de date derulată de partenerii care prelucrează în nume propriu, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale acestora. Codex ia diligențele necesare, dar nu are control asupra modului concret în care partenerii prelucrează datele în nume propriu.

​

VI. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Datele furnizate către Codex pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană, în măsura în care dezvoltarea companiei va implica înființarea de sedii secundare / puncte logistice pe teritoriul Uniunii Europene. Dacă operațiunile companiei se extind, transferurile către țări din afara UE se vor efectua doar cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (de ex. decizii de adecvare, clauze contractuale standard).

​

VII. DREPTURILE DE CARE BENEFICIAȚI

​

• Dreptul la informare și acces la date: dreptul de a obține confirmarea dacă se prelucrează date care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la aceste date.

• Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita și obține rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite situații prevăzute de GDPR.

• Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite cazuri.

• Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele care vă privesc într-un format structurat și de a le transmite unui alt operator.

• Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, în condițiile GDPR.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează într-o măsură semnificativă.

Pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail: codexmagazinehq@gmail.com.

În termen de cel mult o lună de la primire vi se vor comunica acțiunile întreprinse sau motivele pentru care măsurile nu pot fi luate. Acest termen poate fi extins cu maximum două luni în situații justificate; veți fi informat(ă) în acest caz.

​

VIII. PRINCIPII

​

Codex respectă principiile: legalitate, echitate și transparență; limitare la scop; minimizare; exactitate; limitare a stocării; securitate și confidențialitate; responsabilitate.

​

IX. RESPONSABILITĂȚI ȘI MĂSURI

​

Codex ține registrul operațiunilor de prelucrare și implementează măsuri tehnice și organizatorice (soluții software de securitate, proceduri interne, instruirea personalului și limitarea accesului la date).

Pentru întrebări suplimentare privind prelucrarea datelor și pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să contactați: codexmagazinehq@gmail.com.